依规办事 规范管理 优化服务 全面提升校区教学质量——教务处2017年度工作之管窥

作者:刘辉 来源:本站原创 发布时间:2018年01月22日
 

刘 辉

2017年,教务处坚持以人才培养工作为中心,以本科教学审核评估为重点,以全面提高教学质量为主线,以服务广大师生为宗旨,狠抓作风建设,密切与院(系、部)以及相关职能部门的合作,主动为教学一线服务,围绕本科教学工作审核评估、学科和师资队伍建设、专业建设、教学改革与教学研究、教材与教学条件建设、教学管理与质量监控以及大学生创新创业等工作,积极贯彻落实党的十九大精神,依规办事,规范管理,辛勤耕耘,努力拼搏,在人员严重不足、承担工作任务量严重超标的情况下,做了大量的、卓有成效的工作,提升了校区教学的生长力,推动了校区教学质量实现了全面的提升。

加强作风建设,大兴实干之风

教务处以校区狠抓机关工作作风建设为契机,以法治理念为指导,按照“转变工作作风、提高工作效率、提升管理水平、加强服务意识”的总体思路,以“内强素质、外树形象”为要求,全面加强和改进工作作风,取得了较好成效。

一是注重制度建设,从细节入手,提倡精细化管理,提高工作成效;二是抓管理工作的档案建设,教务处建立了覆盖教学管理全过程的教务处工作档案,档案总体框架包括30项一级目录,165项二级目录,300多项存档内容,全程记录教务处每个人所做的每件事,为历史负责,为现在负责,为未来负责;三是热情接待来访师生,真诚为其服务,做到了认真倾听师生的诉求,耐心地解答师生的困惑,发现问题及时,解决问题不拖延;四是完成了《教务处工作事项台账》编制工作,对教务处工作流程进行了优化再造,并针对教务处工作事项风险点编制了台账。

高效组织开展工作,凸显教学中心地位

2017年,教务处组织完成教学基本工作量合计为59420学时;组织校内考试120场,参考人数近6万次;组织全国大学英语四与六级考试、计算机等级考试、英语应用能力考试等大型考试12场,参加考试学生近1万人次;引导、协调各院(系、部)按照专业学生实践能力培养的需要,开放实验室,开展技能训练与考核、科研训练与竞赛活动,累计达1488学时,学生参与1万余人次。

如此纷繁浩淼的工作,能够顺利地完成,得益于高校的组织管理和优化的流程,也更加凸显了教学的中心地位。

一是健全教学管理制度建设,为教学工作的有效开展提供制度保障。

重新修订《哈尔滨医科大学大庆校区教学管理规定》,新增学科建设、校区于维汉基金管理办法等内容,对学生考核、教学差错、教学事故认定与处理、听课制度等内容进行了修订;修订《哈尔滨医科大学大庆校区普通高等教育学生管理规定》,加强了考试反馈环节的管理,一方面指导各院系做好课程试卷相关分析、反馈和改进工作,另一方面对期末考试成绩和试题进行科学分析,并以适当方式向教师和学生反馈,提出改进教学的措施或方案。

二是组织开展本科教学审核评估工作,取得阶段性成效。

编写和下发了《本科教学工作审核评估工作手册》,编辑出版了《教学与督导》“审核评估专刊”,设计审核评估知识概述和校区迎评工作写实两个板块,记录了校区在审核评估过程中的思考、举措和进展情况,为提升全体师生的思想认识水平,落实各项审核评估工作建立了一个交流、探讨的平台,凝心聚力,营造了浓厚的迎评气氛。

组织召开了三次迎检和迎评工作推进会,部署相关迎检和迎评工作;依据大庆校区教学工作实际,制定了《本科教学工作审核评估工方案》;部署各院(系、部)假期开展审核评估准备工作的要求和纲领;印发了《关于开展2017年本科教学工作检查的通知》,明确检查时间和检查要求;制订了2017年本科教学工作检查日程安排、院(系、部)评建任务清单、教师评建任务清单、迎检迎评工作要求、教学检查用表等教学检查相关文件资料,指导各院(系、部)开展迎检迎评准备工作;组织开展了对各院(系、部)专业审核评估建设之自评报告的审阅和佐证材料的检查,从专业定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障、特色项目等七个方面对本科教学工作进行了全方位的检查,并及时进行了沟通与反馈,指出了亮点与不足,并就今后整改方向提出了建设性意见;围绕大学对校区开展的本科教学检查活动,进行全面的筹备、部署与落实,圆满地完成了迎检工作。

三是助推专业结构调整和优势专业的建设工作取得新进展。

组织并完成了新一轮普通教育本、专科人才培养方案修订和论证工作,于2017级各本、专科专业开始执行。与之配套的教学大纲的修订工作也实现了圆满收官,正在排版印刷中;助推校区在专科教学层面实现了新专业即老年保健与管理专业完成基础条件的建设并实现了首次招生;对2017级新生开展了入学专业教育和入学教育考试等工作,共举办讲座13次,26学时。

四是采取多举措,实现了学科与师资队伍建设并举。

出台了《哈尔滨医科大学大庆校区学科建设与管理办法(试行)》,正式启动了学科(后备)带头人遴选工作。进一步完善了学科(后备)带头人遴选标准,构建了自然科学和社会科学双轨并进的学科建设模式;首批建设10个学科,组织遴选了学科带头人7人,后备学科带头人10人;第二批带头人遴选工作已经启动;根据《哈尔滨医科大学大庆校区教师培训进修管理办法》,制订了师资培训年度计划,安排国外进修4人,国内进修4人;安排一线教师20人次参加国内的各种教学方法培训会议;安排护理学院教师25人次到大庆市人民医院、社区医院、油田总医院等单位进行短期临床护理实践。在校内开展6次师德培训讲座,参加教师500余人次;积极支持临床医学院的师资培训工作,为大庆油田总医院临床教师进行了教学业务能力专题培训讲座,并安排教学督导为大庆油田总医院教师讲课技能大赛作评委,为精神卫生学院教师开展集体备课作现场指导并为其开展的集体备课比赛担任评委;指导临床教师的教学工作;完成教师资格认定工作,初步审核通过45人;举办2016-2017学年青年教师教学基本功竞赛,指导教师参加大学和省教师基本功讲课比赛;聘请大学教师共25人次到校区授课(合计112学时),为校区教师开展观摩教学、实现快速成长搭建了有效的平台。

五是以开展教学法活动为载体,助推教学研究与改革工作的深化与发展,促进了教师岗位胜任力的全面提升。

组织各院(系、部)积极开展教学法活动,推动教学法活动实现了制度化、规范化;指导各院(系、部)制定了《教学法活动计划》,加强教学法活动检查和指导力度,强化教师教学意识,引导和推动教师积极开展教学研究与改革工作。本年度共组织开展教学法检查活动19次,覆盖了7个院(系、部)、18个教研室,固牢了教学中心地位;提升了教师的教学研究能力和授课能力,其岗位胜任力获得全面提升。1名教师在黑龙江省第四届青年教师教学基本功竞赛中荣获工科组一等奖;1名教师获得省第四届青年教师微课比赛二等奖;1名教师获省课件比赛三等奖;2名教师荣获大学教学名师称号。还组织、指导并进行初审教师申报各级各类课题80余项,校区教师获批省级教研课题10项,获得厅局级教研成果奖17项;发表教研论文43篇,其中国家级12篇;在2017年中华医学会医学教育分会2016年度优秀百篇论文评审中,有2篇教研论文获得二等奖,1篇获得三等奖;荣获哈尔滨医科大学教学成果一等奖一项。

六是拓建教学实践基地,为学科专业发展创造有利条件。

与财务处、各院(系、部)合作,组织申报中央与地方共建项目,获批资金700万元,其中,“解剖学实验室通风及净化系统改造项目”331万元,“医学实验技术专业实验教学平台建设”369万元,预计2018年上半年可完成项目建设任务并投入使用;与护理学院共同完成“社区教学实践基地”建设工作,分别与大庆市“东安”和“黎明”两个社区服务中心建立了正式的合作关系;新建精神医学专业实践教学基地两个,分别是浙江台州第二医院、哈尔滨第一专科医院白渔泡分院。如此等等,为相关学科和专业的建设工作创造了有利条件。

七是强化教学管理与质量监控工作,为教学质量的提升筑牢基石。

构建了教学质量保障系统和教学质量监控的运行机制,对教学过程的各环节开展全方面的监控,成效明显;重视和发挥教学督导对教学的监督、指导和评价评估的作用。

校区教学督导对163名教师进行了听课评议,累计评课542人次。共评出A+2人次,占0.4%,与上一学年持平;A295人次,占54.4%,比上一学年提高近14个百分点;B237人次,占43.7%,比上一学年减少14个百分点;C8人次,占1.5%,未评出D级,均与上一学年持平;编辑出版《教学与督导》简报2期。

八是扎实推进大学生创新创业工作,成绩斐然。

健全了组织机构,完善了运行机制,为大学生创新创业工作提供了更为强大的制度保障。成立了创新创业教育教研室,修订和完善《大庆校区大学生学科竞赛管理办法》、《大学生创新创业专项基金管理办法》、《创新创业实践基地管理办法》等配套制度;开设了创新创业教育相关课程20门(必修课4门、选修课4门、网络课程12门);组织相关教师编写了《医学生创新创业教程》一书,由人民卫生出版社出版;加大了创新创业教育师资培养力度,共安排双创兼职教师、管理人员加创新创业教育课程及实践培训22人次,1人入选国家万名优秀创业导师库、受聘省就业创业指导师专家、被评为黑龙江省优秀导师和先进工作个人,2人受聘中国第三届“互联网+”创新创业大赛专家评委,2人获得科技部全国优秀创业导师评选资格;聘请校外兼职创新创业导师7人;双创教师及管理人员全年共发表创新创业相关文章13篇,参与主持厅局级以上大创相关教研课题8项,主编教材3部,副主编教材4部;完成实践基地--医创空间搬迁、建设工作,截至目前,已有18支学生项目团队计72人入驻;以各学院学生会创新创业部、双创社团为基础组建了哈医大(大庆)大学生创客联盟;组织创新创业类校级竞赛2项;参加省市级以上创新创业类竞赛取得优异成绩,其中全国大学生数学建模竞赛获得国家级二等奖1项,全国“互联网+”大学生创新创业大赛获国家三等奖1项,其他获省级一等奖9项,二等奖11项,三等奖18项,学校获3项优秀组织奖;获批黑龙江省大学生创新创业训练计划项目30项,其中国家级项目10项,省级一般项目13项,省级指导项目7项,获得项目支持资金合计32.5万元;组织开展创新创业名人讲堂及项目指导、培训活动,邀请国家级创业导师13人来校讲座、培训、指导;全年开展创新创业培训累计21场次。

群雁高飞头雁领。回望一年来的工作历程,教务处领导班子成员,坚持以身作则,勇于担当,凝心聚力,带领教务处全体员工不畏困难,努力拼搏,打造了一支思想上合心、工作上合力、感情上合弦、行动上合拍的优秀团队,取得了优秀的工作业绩,赢得了全校教职员工的认可与好评,被评为2017年度校区先进集体。

追求无止境,奋斗无穷期。教务处这支求真务实的团队将在新的起点、新的层次上,以新的姿态,创造新的业绩,为校区的建设与发展再添华彩。

编辑:邱红艳

校对:王林娟

责任编辑:罗树新


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